“奥主管,完了!上周的售后工单漏登了十七张,赵总监下午就要查岗,这要是被发现,咱们客服部这个月的绩效全泡汤!”
客服部的小林抱着一沓单据,撞开办公室的门,声音抖得像秋风里的树叶。奥奥正对着电脑梳理客户回访记录,闻言指尖顿在键盘上,抬眼时眉峰没皱,只是目光沉了沉:“慌什么?先把单子放桌上,说清楚,怎么漏的?”
小林把单据往桌上一摊,指腹蹭着纸面的褶皱:“是小苏录的,她说上周系统卡了三次,她以为都提交成功了,结果今天核账,才发现十七张全压在草稿箱里,客户的投诉电话都快打爆了!”
奥奥起身走到小林身边,拿起单据翻了翻 —— 全是上周的定制家具售后单,涉及衣柜门板变形、沙发塌陷、餐桌漆面开裂,最棘手的是有三张是大客户的单子,其中一张还是总经理特批的 VIp 单。
“小苏呢?” 奥奥问。
“在茶水间哭呢,说要是被开除,她下个月的房租都交不起。” 小林叹了口气,“她刚来仨月,还是实习生,没见过这阵仗。”
奥奥没说话,先走到茶水间门口。小苏蹲在角落,肩膀一抽一抽的,手里攥着手机,屏幕亮着,是和房东的聊天记录,全是催房租的话。
“哭能解决问题?” 奥奥的声音不高,却带着股不容置疑的稳,“起来,回工位。”
小苏抬头,眼眶红得像兔子:“奥主管,我错了…… 我真的不是故意的,系统卡了,我点了提交,它没反应,我以为是网络问题……”
“我没怪你错,” 奥奥伸手拉她起来,“我只问你,错了之后,想不想补?想补,就跟我走;不想补,现在就收拾东西走人,德德家居不养只会哭的人。”
小苏抹了把眼泪,咬着唇点头:“我补!奥主管,你说怎么干,我就怎么干!”
奥奥带着小苏回工位,把十七张单据按紧急程度分成三摞:“红色标记的是大客户,必须在赵总监查岗前回访完毕,确认解决方案;黄色的是普通客户,今晚八点前必须联系上,说明情况,争取谅解;白色的是小问题,比如螺丝松动,明天上午处理完就行。”
她转头看向小林:“你去把客服部的人分成三组,一组跟我处理大客户,二组帮小苏录单,三组先接新的投诉电话,所有非紧急来电,统一回复‘半小时内回电’,别让电话占线。”
“那系统卡的问题咋办?” 小林问,“技术部说今天服务器维护,一时半会儿修不好。”
奥奥走到技术部的工位区,敲了敲技术主管老周的桌子:“周哥,帮个忙,客服部系统卡了,漏了十七张工单,赵总监下午查岗,能不能先给我们开个临时端口,用备用系统录单?”
老周叼着烟,手指在键盘上敲了敲:“备用系统权限在赵总监那,我没权限开。再说了,服务器维护是总部的安排,我私自开端口,被发现了要挨骂。”
“挨骂我担着。” 奥奥看着他,“周哥,你也知道,客服部要是栽了,这个月全公司的绩效都受影响。你帮我开端口,我现在就给赵总监发邮件说明情况,责任全算我的。”
老周盯着奥奥看了几秒,把烟摁灭在烟灰缸里:“行,我信你。备用系统密码是 dd8888,只能用两小时,你抓紧。”
“谢了周哥。” 奥奥转身回工位,一边打开备用系统,一边跟小苏说,“录单的时候,每录一张,就截图保存,防止再出问题。客户的诉求要一字不差记下来,尤其是大客户,提的补偿要求,哪怕是一句气话,都要记。”
小苏点头,手指飞快地在键盘上敲击。奥奥则拿起电话,先打给那个 VIp 大客户:“王总您好,我是德德家居的客服主管奥奥,非常抱歉,您上周反馈的衣柜门板变形问题,因为我们系统故障,工单漏登了……”
电话那头的王总火气冲天:“漏登?我等了一周,你们连个电话都没有!我告诉你,这单我必须退,还要投诉到消费者协会!”
奥奥没打断他,等他骂完,才缓声道:“王总,我理解您的愤怒,换做是我,花了十几万买的衣柜出问题,还没人管,我比您更气。我现在跟您说解决方案,您听着 —— 第一,我们马上安排金牌维修师傅上门,半小时内到您家,先检查门板变形的原因;第二,要是维修达不到您的满意,我们免费更换全新的门板,并且补偿您全屋家具的保养服务,价值三千元;第三,我个人向您道歉,今晚七点,我到您家当面赔罪,您看行不行?”
王总的火气消了大半:“半小时?师傅真能到?”
“我现在就给维修部打电话,让他们放下手里的活,先去您那。” 奥奥说着,直接拨通维修部的电话,开了免提,“李师傅,VIp 客户王总家的衣柜门板变形,立刻带工具上门,地址是星河湾 18 栋 2 单元,半小时内必须到,迟到一分钟,我扣你这个月的奖金。”
电话那头的李师傅应得干脆:“放心,奥主管,我现在就出发!”
挂了电话,奥奥又跟王总说:“王总,您看这样处理,您还满意吗?要是有任何不满意,您随时打我电话,我的手机号是 138xxxx8899,24 小时开机。”
王总沉默了几秒:“行,我先看看师傅修得怎么样,要是不行,我还找你。”
“应该的。” 奥奥挂了电话,额角的汗渗了出来,却没歇,立刻拨通下一个大客户的电话。
小林看着她,小声说:“奥主管,你喝口水吧,你都打了五个电话了。”
“等处理完这十七张单子,有的是时间喝水。” 奥奥抬手抹了把汗,“人不行,别怨路不平。系统卡是问题,但漏单是我们的错,与其怨系统,不如想办法补。”
下午一点,十七张工单终于处理完毕,客户的投诉电话也都回复完,只有两个客户要求上门查看,奥奥都安排好了明天的行程。小苏瘫在椅子上,长舒一口气:“奥主管,吓死我了,我以为这次肯定要被开除了。”
“开除解决不了问题,” 奥奥把单据整理好,放进文件柜,“错了就改,改了就记,下次别犯就行。”
正说着,办公室的门被推开,一个穿着休闲装的男人走了进来,头发微卷,眉眼间带着点漫不经心,却又透着股说不清的沉稳。他是奥奥的直属主管,张弛 —— 德德家居客服部的总监,也是那个 “小时候富二代,长大后负二代” 的人。
“奥奥,赵总监那边我打过招呼了,漏单的事,我担了。” 张弛走到奥奥的办公桌前,随手拿起一张处理完的工单,扫了一眼,“处理得不错,尤其是王总的单子,补偿方案很到位。”
奥奥起身:“张总监,这事是我们部门的疏忽,该我担。”
“你担?你担了,下个月客服部的人还怎么跟你干?” 张弛笑了笑,拉开椅子坐下,“我是总监,出了事,自然该我扛。再说了,系统维护的事,总部早该通知,是赵总监压着没说,他也有责任。”
小林和小苏识趣地退了出去,办公室里只剩他们两人。奥奥给张弛倒了杯茶:“张总监,你今天怎么过来了?我以为你还在外面谈合作。”
“合作谈完了,顺道过来看看。” 张弛端起茶杯,呷了一口,“听说你今天又跟技术部的老周磨了半天,还亲自给大客户打电话道歉?”
“不然呢?总不能看着单子漏了,客户投诉,坐以待毙吧。” 奥奥靠在椅背上,“说起来,张总监,你以前…… 是不是真的跟他们说的一样,家里条件特别好?”
张弛放下茶杯,目光飘向窗外,像是想起了什么,嘴角扯出一抹淡笑:“算吧。小时候,我爸开家具厂,全市的高端家具一半都是我们家的,我上学,书包里装的都是进口零食,零花钱比我老师的工资都高。那时候觉得,日子就该是这样的,不愁吃不愁穿,天塌下来有我爸扛。”
他顿了顿,声音沉了些:“十五岁那年,我爸投资失败,厂子倒闭,欠了一屁股债,房子车子全被抵押了。我妈受不了,跟我爸离了婚,我从住别墅的少爷,变成了连饭都吃不上的穷小子。那时候才知道,原来所谓的好日子,都是泡沫。”
奥奥没说话,静静听着。
“我打过工,搬过砖,摆过地摊,被人骗过,也被人帮过。” 张弛的手指敲了敲桌面,“那时候总想着,要是我爸没投资失败就好了,要是我妈没走就好了,要是那些骗我的人能有点良心就好了。后来才发现,想这些没用。你妄想改变别人,改变已经发生的事,都是白费力气。唯一能做的,就是改变自己。”
“改变自己?” 奥奥重复了一遍。
“对。” 张弛点头,“我摆地摊被城管追,第一次慌了神,东西全被收了,坐在路边哭。后来我总结,不是城管太严,是我没找对地方,没摸清他们的巡逻时间。第二次,我提前踩点,跟附近的店主打好关系,城管来了,人家还能帮我打个招呼。你看,这就是改变自己,建立自己的系统,行知合一。”
他看向奥奥:“就像你今天处理漏单的事,你没怨小苏,没怨系统,没怨技术部,而是先分优先级,找临时端口,挨个解决客户的问题。这就是建立系统,先解决紧急的,再处理次要的,用方法代替情绪。”
奥奥想起自己刚入职时,遇到难缠的客户,只会哭,只会跟客户吵架,是张弛跟她说:“奥奥,客户投诉,不是冲着你,是冲着问题。你要做的,是解决问题,不是跟客户争对错。人不行,别怨路不平,路就在那,走不通,就绕个弯。”
“我以前总觉得,只要肯干,就能把事做好。” 奥奥说,“后来才发现,光肯干不够,还要会干,会总结,会调整。就像上次天台掏沙子,我要是等维修部,水早渗到展厅了,我上手掏,虽然累点,但问题解决了。”
“这就是修行。” 张弛笑了,“我总说自己是修行体质,不是说信佛信道,是说人生起起落落,每一次摔跟头,都是修行。哪怕现在一败涂地,也能坦然处之,因为知道,只要自己不放弃,总能找到解决的办法。”
正说着,赵总监的电话打了过来,张弛接起,语气平静:“老赵,漏单的事我知道,是我管理不到位,你要罚就罚我,别为难底下的人。客服部的人,都是干实事的,不容易。”
挂了电话,张弛冲奥奥摊摊手:“搞定了,扣我这个月的绩效,不影响你们。”
“张总监,这……”
“没事。” 张弛起身,“我走了,晚上有个酒局,跟供应商谈合作。记住,遇到事,先稳,再想办法,办法总比困难多。”
奥奥看着张弛的背影,想起他常说的那句话:“人生没有白走的路,每一步,都算数。”
周三早上,奥奥刚到公司,就被展厅主管老杨堵在了门口:“奥主管,你可算来了!昨天刚摆的新款实木餐桌,被客户的孩子划了一道长痕,客户不认账,非说是我们的质量问题,要退货,还在展厅闹呢!”
奥奥跟着老杨往展厅走,远远就听见争吵声。一个中年女人叉着腰,指着餐桌喊:“我昨天买的桌子,今天就有划痕,不是质量问题是什么?你们德德家居就是这么坑人的?今天不给我退,我就不走了!”
旁边的销售小妹急得脸通红:“李女士,这真不是质量问题,是您家孩子拿玩具车划的,我们监控都拍下来了……”
“监控?你们的监控能信吗?肯定是你们自己划的,想赖我!” 李女士嗓门更大了,周围已经围了不少看客。
奥奥走上前,先冲李女士笑了笑:“李女士您好,我是客服主管奥奥,您先消消气,有话咱们慢慢说。”
“慢慢说?我这桌子才买一天就坏了,怎么慢慢说?” 李女士瞪着她,“要么退货,要么赔我五千块钱,少一分都不行!”
奥奥走到餐桌边,蹲下身,仔细看了看那道划痕 —— 是典型的硬物剐蹭痕迹,边缘还有玩具车的漆印,确实不是质量问题。她起身,拿出手机,打开监控视频:“李女士,您看,这是昨天下午您带孩子来提桌的监控,您的孩子拿着玩具车在桌子上划,我们的销售当时提醒过您,您说‘没事,划坏了算我的’,这您还记得吗?”
李女士的脸色变了变,却还是嘴硬:“我没说过!就算我说过,你们的桌子也太不结实了,随便划一下就坏,还敢卖八千多?”
“李女士,实木家具本来就怕剐蹭,这是常识。” 奥奥的语气依旧平和,“这样吧,我们不跟您争谁的责任,您买我们的家具,是信任我们,我们不能让您寒心。这道划痕,我们的维修师傅可以上门修复,用专业的补漆技术,修复后基本看不出来,而且不收您一分钱。另外,我们再送您一套实木家具保养油,教您怎么保养,避免以后再出现这种情况。您看行不行?”
“修复?修复完能跟新的一样吗?” 李女士的语气软了些。
“我们的维修师傅有十年的经验,修复实木家具的划痕是拿手活,要是您不满意,我们再想别的办法。” 奥奥说,“您要是现在退货,一来一回,您也耽误时间,不如我们先修复,您看效果,要是不满意,咱们再谈退货的事,您看怎么样?”
李女士沉默了几秒,看了看周围的人,又看了看奥奥,终于松了口:“行,那我就信你一次,要是修复得不好,我还是要退货!”
“放心,肯定让您满意。” 奥奥立刻给维修部打电话,“李师傅,展厅有张实木餐桌需要补漆,你现在过来一趟,带全套的补漆工具。”
挂了电话,她又给李女士倒了杯温水:“李女士,您先坐会儿,师傅十分钟就到。您要是着急回家,我们修复完给您送过去,不用您跑一趟。”
李女士接过水杯,脸色缓和了不少:“其实我也不是故意闹,就是觉得刚买的桌子坏了,心里不舒服。”
“我理解,” 奥奥坐在她身边,“实木家具跟皮沙发不一样,娇贵,尤其是有孩子的家庭,更要注意。我家也有个小侄子,总爱乱划东西,我嫂子就买了防撞条和桌垫,您也可以试试,能保护家具。”
两人聊起了带孩子的事,李女士的气彻底消了。十分钟后,维修师傅到了,拿出补漆工具,先用砂纸轻轻打磨划痕,再调漆、上色、抛光,一套动作行云流水。半个多小时后,划痕消失了,餐桌看起来跟新的一样。
李女士看着修复后的桌子,不好意思地笑了:“奥主管,谢谢你啊,刚才是我太冲动了。”
“没事,谁都有着急的时候。” 奥奥送她到门口,“以后有任何问题,都可以打我们的客服电话,我们随叫随到。”
李女士走后,老杨松了口气:“奥主管,还是你厉害,三言两语就把这事解决了。要是换我,肯定跟她吵起来了。”
“吵架解决不了问题,” 奥奥擦了擦额头的汗,“客户闹,无非是觉得自己亏了,要么要说法,要么要......