德德家居客服部的电话铃声刚歇,运营部主管林薇就踩着高跟鞋冲了进来,手里的投诉单甩在奥奥桌上,声音尖利:“奥奥,你看看!又是投诉送货的!客户说我们的安装师傅不仅迟到半小时,还没带鞋套,把刚铺的木地板踩出了印子!这已经是这个月第五起同类投诉了!”
奥奥拿起投诉单,指尖划过客户的差评内容,眉头紧锁:“我上午刚跟安装组强调过服务规范,怎么还出问题?”
“强调有什么用?”林薇冷笑一声,“你就是太好说话了,对这些安装师傅太宽容。我看就得扣工资,不罚他们记不住!”
“罚工资能解决根本问题吗?”奥奥抬眼迎上林薇的目光,“客户投诉的是服务细节不到位,不是单纯的迟到。师傅没带鞋套,可能是我们的物料准备不齐全;迟到,可能是路线规划不合理。这些都是管理上的漏洞,不是靠罚款就能补的。”
“管理漏洞?我看是你找借口!”林薇提高了音量,“客服部的职责就是对接客户、监督服务,现在服务出了问题,你不反思自己,反而怪管理?”
“我没找借口。”奥奥的语气平静却坚定,“林主管,一个合格的普通人,只要具备踏实、勤劳、细心三个特质,就能把服务做好。现在问题出在我们没给师傅创造‘细心’的条件,也没明确‘踏实’的标准。比如鞋套,我们应该统一放在工具箱里,而不是让师傅自己准备;路线,我们可以提前用导航软件规划好,避开拥堵路段。这些细节没做到位,再怎么罚,问题还是会反复。”
两人的争执引来了其他同事的围观,生产部主管老王路过,探头问道:“又吵什么呢?多大点事,不就是个投诉吗?安装师傅天天跑外勤,偶尔出点错很正常。”
“正常?”林薇立刻把矛头转向老王,“就是你们生产部把安装师傅当苦力用,天天排满订单,他们能不敷衍吗?”
“我们排订单是根据产能来的,客服部接的单子越来越多,我们不安排师傅去装,难道让客户等着?”老王也来了火气,“再说了,安装是附加服务,能装好不就行了,还纠结带不带鞋套这种小事?”
“这不是小事!”奥奥加重了语气,“客户买的不只是家具,还有服务体验。我们总说要提升客户满意度,却连最基本的服务细节都做不好。把心思和成本花在客户能感知到的地方,力出一孔,才能事半功倍。鞋套、准时、安装后的清洁,这些都是客户能直接感受到的,做好了,客户才会复购、才会转介绍;做不好,再便宜的产品也留不住客户。”
“说得比唱的还好听!”林薇翻了个白眼,“花成本做这些细节,利润哪里来?现在市场这么卷,我们该做的是多接订单,不是在这些没用的地方浪费钱。”
“这些不是没用的地方,是能帮我们赚钱的地方。”奥奥拿起手机,调出一个客户的聊天记录,“你看这个客户,之前投诉过安装服务,后来我们改进了细节,不仅给她重新安排了安装,还派专人上门道歉、清洁,现在她不仅复购了一套衣柜,还介绍了三个朋友来下单。这就是细节的价值。”
林薇刚要反驳,老板周明的声音从门口传来:“你们都围在这里干什么?不用上班吗?”
众人立刻散开,林薇把投诉单递给周明:“周总,客服部没管好安装服务,导致客户投诉不断,奥奥还坚持要在这些细节上花钱,我觉得不妥。”
周明看完投诉单,看向奥奥:“奥奥,你说说你的想法。”
“周总,我认为服务细节是我们的核心竞争力。”奥奥认真地说,“现在市面上的家居产品大同小异,拼的就是服务。一个合格的服务人员,踏实、勤劳是基础,细心才是关键。我们可以做一个服务细节优化方案,比如统一配备服务物料包,里面有鞋套、清洁布、安装说明书;提前一天跟客户确认安装时间和路线,避开拥堵;安装完成后,帮客户清洁现场。这些细节花不了多少成本,却能让客户感受到被重视。”
周明沉吟片刻:“你这个想法有道理。但现在订单量这么大,突然调整服务流程,会不会影响效率?”
“不会,反而能提高效率。”奥奥说道,“很多投诉都是因为细节不到位,处理投诉要花费大量的时间和精力。如果我们把细节做好,减少投诉,反而能节省时间。我可以先在一个安装小组试点,跑通流程后再全面推广。”
“好,我给你两周时间试点。”周明拍板,“林薇,运营部配合奥奥准备物料包;老王,生产部协调安装小组,配合试点工作。如果试点成功,就全面推行。”
“周总,这太冒险了!”林薇急了,“两周时间,要是影响了订单交付,损失谁来承担?”
“损失我来承担。”周明语气坚定,“现在家居行业竞争这么激烈,不做好服务细节,迟早会被市场淘汰。就按奥奥说的做。”
林薇狠狠瞪了奥奥一眼,转身走了。老王也没好脸色,嘟囔着“瞎折腾”,跟着离开了。
奥奥松了口气,助理小夏凑过来:“主管,你真厉害!敢跟林主管和王主管对着干。不过,试点真的能成功吗?我有点担心。”
“肯定能成功。”奥奥笑了笑,“只要我们踏实去做,把每个细节都落实到位。你现在去统计一下现有安装小组的名单,挑一个配合度高的;再列一个物料包的清单,下午跟林主管对接采购。”
“好的,主管!”
下午,奥奥去找林薇对接物料包采购的事,却被林薇晾在办公室门口等了一个多小时。好不容易等到林薇回来,她却轻飘飘地说:“采购部现在忙着采购生产物料,没时间管这些小玩意。要做你自己去买,费用从客服部的预算里出。”
“林主管,这是公司的试点项目,应该走公司的采购流程,用公司的预算。”奥奥耐着性子说。
“公司的预算要优先保障生产和运营,这些可有可无的东西,自然要从你们客服部的预算里出。”林薇靠在椅背上,双手抱胸,“你要是觉得预算不够,那就别做这个试点。”
奥奥知道林薇是故意刁难,但她不想因为这点小事耽误试点。“行,我自己去买。但后续全面推广的时候,必须走公司采购流程,用公司预算。”
“再说吧。”林薇挥了挥手,不耐烦地说,“我还有事,你先走吧。”
奥奥走出运营部,心里憋着一股气,但还是立刻联系了附近的办公用品店,订购了鞋套、清洁布等物料。忙完这些,已经是晚上七点多了。她想起家里的酱油用完了,就绕到公司附近的一家小店去买。
这家小店就在德德家居旁边,平时很少有人光顾。奥奥走进店里,发现货架上方的灯都没开,光线昏暗,只能勉强看清商品的摆放。她刚走了两步,就听到一阵低沉的狗叫声,一只大黑狗从货架后面窜了出来,对着她狂吠。
奥奥吓了一跳,连忙后退了几步。店主是个中年男人,从里屋走出来,只是象征性地喊了一声狗的名字,就没再管,反而不耐烦地问:“买什么?快点,我要关门了。”
“买一瓶酱油。”奥奥定了定神,指着货架最上面的酱油说。
店主慢悠悠地走过去,拿起酱油扔在柜台上:“十块。”
奥奥付了钱,拿起酱油就匆匆离开了。走出店门,她不禁感慨:“货架不开灯,还养这么大一条狗,都是赶客的行为,怎么可能会做得好生意?”
这件事让奥奥更加坚定了优化服务细节的决心。第二天一早,她就把物料搬到了选定的试点安装小组,给师傅们开会:“各位师傅,从今天开始,我们推行新的服务规范。每个人都要带好物料包,上门必须穿鞋套,安装前跟客户确认细节,安装后把现场清洁干净。只要大家踏实、勤劳、细心,做好这些细节,公司会给大家涨绩效。”
有个师傅皱着眉说:“奥主管,我们天天跑外勤,带这么多东西不方便,而且清洁现场也太耽误时间了,我们还要赶下一个单子呢。”
“带物料包是为了方便大家,避免再出现忘带鞋套的情况。”奥奥解释道,“清洁现场花不了五分钟,但能让客户满意。客户满意了,就不会有投诉,我们处理投诉的时间也能省下来,反而能提高效率。再说,公司会根据新的服务规范调整订单排期,保证大家有足够的时间做好服务。”
另一个师傅说:“我们就是安装工,把家具装好不就行了,搞这些花里胡哨的干什么?”
“这不是花里胡哨的。”奥奥拿出手机,把昨天晚上在小店的经历讲给大家听,“那家小店就是因为不注重细节,把客户都赶走了。我们做服务也是一样,细节不到位,客户就会流失。处处替人着想不是每个人都能做到的,但我们至少要把客户能感知到的细节做好。把心思花在这些地方,才能留住客户,我们的订单才会越来越多,大家的收入也会越来越高。”
师傅们沉默了片刻,纷纷点了点头:“行,我们听奥主管的,试试。”
试点开始后,奥奥每天都跟着安装师傅去现场,观察他们的服务流程,记录遇到的问题。第一天就遇到了麻烦:有个客户家的电梯太小,定制的衣柜进不去,需要走楼梯。师傅们嫌麻烦,想让客户自己找人帮忙,客户不同意,双方吵了起来。
奥奥立刻赶了过去,先给客户道歉:“不好意思,李女士,是我们没提前做好测量,没考虑到电梯的尺寸问题。您别着急,我们来想办法。”
然后她跟师傅们商量:“师傅们,麻烦大家辛苦一下,我们一起把衣柜抬上去。虽然麻烦点,但客户满意了,后续会给我们介绍新客户的。”
师傅们虽然不情愿,但还是跟着奥奥一起,把衣柜抬上了六楼。安装完成后,奥奥又帮客户清洁了现场,还主动给客户讲解了衣柜的保养方法。客户的脸色终于缓和了,笑着说:“你们的服务态度还不错,虽然中间出了点小插曲,但解决得很及时。我朋友也在装修,我会推荐你们的。”
离开客户家,有个师傅抱怨:“奥主管,这种情况我们之前遇到过,都是让客户自己解决的,没必要这么麻烦。”
“生意都有无数细节,只有去做了才知道。”奥奥说道,“我们之前没考虑到电梯尺寸,这是我们的疏忽。如果我们让客户自己解决,客户肯定会不满意,还会给我们差评。现在我们多花点力气,解决了问题,不仅留住了这个客户,还能获得转介绍,这都是值得的。不做光取经,上手还是一堆问题。只有亲自去做,才能发现问题、解决问题。”
接下来的几天,类似的问题又遇到了不少,但奥奥都一一解决了。她还根据遇到的问题,不断优化服务流程,比如提前跟客户确认电梯尺寸、门洞大小,避免再出现家具进不去的情况。
可林薇却一直在背后使绊子。她故意把试点小组的订单排得很满,导致师傅们经常加班,还在周明面前说:“周总,奥奥的试点根本没用,反而让师傅们更累了,订单交付效率也下降了。”
周明把奥奥叫到办公室,问她:“奥奥,林薇说的是真的吗?试点影响了订单交付效率?”
“周总,我承认试点初期确实遇到了一些问题,影响了部分效率。但我们已经在不断优化流程,现在效率已经恢复了。而且试点小组的客户满意度达到了100%,还有三个客户已经介绍了新客户过来。”奥奥拿出试点数据,“您看,这是试点小组的订单完成情况和客户反馈,客户的评价都很好。”
周明看完数据,点了点头:“我相信你。继续推进试点,有什么困难随时跟我说。”
得到周明的支持,奥奥更加有信心了。她还把自己常去的茶叶店老板的故事讲给同事们听:“我常去的一家茶叶店,老板是94年的,特别踏实。无论刮风下雨过节,他都守店,哪怕客户只买一盒茶叶,他也亲自送货上门。我跟他合作快7年了,给他介绍了很多客户。他就是靠这种踏实、细心的服务,把生意做得越来越好。”
有个客服问:“奥主管,我们也想做好服务,但有时候不知道该从哪里下手。”
“其实很简单,遵循调查研究、抓主要矛盾、快速迭代的做题家思路就行。”奥奥说道,“应试做题家也可以成为生活做题家。比如我们做服务,先调查客户的需求和痛点,这是调查研究;然后找到最影响客户满意度的问题,比如安装不及时、细节不到位,这是抓主要矛盾;最后根据遇到的问题不断优化服务流程,这是快速迭代。只要遵循这个思路,就能把服务做好。”
两周的试点结束了。奥奥把试点数据整理好,提交给了周明。试点小组的客户满意度从之前的70%提升到了100%,投诉率为零,转介绍率达到了30%,订单交付效率也恢复到了之前的水平。
周明召开了全员大会,在会上公开表扬了奥奥和试点小组:“奥奥的试点非常成功!服务细节的优化,不仅提升了客户满意度,还带来了新的订单。从今天开始,全面推行新的服务规范,每个安装小组都要配备物料包,严格遵守服务流程。奥奥,你牵头成立一个服务培训小组,给所有的安装师傅和客服做培训。”
“谢谢周总!”奥奥站起身,鞠了一躬。
林薇的脸色很难看,但也不得不承认:“奥奥,这次试点确实做得不错。后续的培训工作,运营部会配合你。”
培训工作开始后,奥奥又遇到了新的挑战。有一部分老员工不配合,觉得新的服务规范太麻烦,还是按老方法来。有个安装师傅甚至故意不带鞋套上门,被客户投诉了。
奥奥找到这个师傅,严肃地说:“张师傅,新的服务规范已经全面推行了,不带鞋套上门是违规的。客户投诉了,不仅会影响你的绩效,还会影响公司的口碑。”
张师傅满不在乎地说:“奥主管,我干这行十几年了,一直都是这么做的,也没见客户投诉过。那些细节都是没用的,把家具装好不就行了。”
“现在的客户需求不一样了,他们更注重服务体验。”奥奥说道,“你觉得细节没用,但客户能感受到。就像德德旁边的那家小店,老板觉得不开灯、养大狗没关系,但客户会觉得不舒服,就不会再去了。我们不能用老眼光看待现在的生意。”
“我不管什么体验,我就是觉得麻烦。”张师傅态度坚决,“要按新规范来,我就辞职。”
奥奥没想到张师傅会这么强硬。她找老王商量,老王说:“张师傅是老员工,技术很好,要是他辞职了,会影响很多订单。要不就别逼他了,等他慢慢适应。”
“不行。”奥奥摇了摇头,“服务规范必须统一,不能有例外。如果我们纵容张师傅,其他员工也会不配合,到时候新的服务规范就推行不下去了。”
她又去找张师傅,耐心地跟他沟通:“张师傅,我知道你觉得新规范麻烦,但这都是为了公司好,也是为了大家好。你技术这么好,要是能做好服务细节,客户会更认可你,你的绩效也会提高。我给你三天时间,如果你还是不配合,那只能按公司规定处理。”
张师傅沉默了很久,终于点了点头:“行,我试试。”
接下来的三天,奥奥每天都跟着张师傅,手把手地教他做服务细节。张师傅虽然一开始很抵触,但慢慢发现,做好这些细节后,客户的态度好了很多,也很少有投诉了,工作起来反而更顺畅了。他渐渐接受了新的服务规范,还主动跟其他老员工分享经验。
服务规范全面推行后,德德家居的客户满意度大幅提升,投诉率下降了80%,转介绍率也提高了不少。很多客户都说,德德家居的服务最细心、最贴心,愿意把朋友介绍过来。
一天,林薇找到奥奥,手里拿着一份销售数据:“奥奥,这是最近的销售数据,新客户增长了40%,复购率也提高了25%。没想到你坚持的这些细节,真的能带来这么好的效果。”
奥奥笑了笑:“我早就说过,把心思和成本花在客户能感知到的地方,力出一孔,事半功倍。现在客户认可我们的服务,订单自然会越来越多。”
“之前是我太固执了,没看到细节的重要性。”林薇有些不好意思地说,“后续的服务推广工作,我会全力配合你。对了,我还发现一个问题,很多客户反映我们的付款流程太复杂了,要填很多信息,有些客户嫌麻烦就放弃了。”
“你说得对,让人花钱,步骤越少越好。”奥奥立刻说道,“我们现在的付款流程确实太复杂了,要优化一下。比如简化填写信息的步骤,支持多种付款方式,让客户能快速完成付款。付款步骤少了,客户才愿意花钱,我们赚钱的步骤反而会越来越多。”
“我也是这么想的。”林薇说道,“我已经让运营部的人做了一个优化方案,你看看有没有问题。”
奥奥接过方案,仔细看了起来,时不时跟林薇讨论几句。两人第一次这么和谐地合作,都觉得很意外。
小夏路过办公室,看到这一幕,惊讶地睁大了眼睛。奥奥看到她,笑着说:“小夏,进来一下。我和林主管在讨论优化付款流程的事,你把客服部收集的客户关于付款的反馈整理一下,发给我们。”
“好的,主管!”小夏连忙答应,心里却很感慨:之前奥主管和林主管天天吵架,现在终于能好好合作了。
付款流程优化后,客户的付款转化率又提高了不少。周明高兴地说:“奥奥、林薇,你们做得很好!现在公司的业绩越来越好,都是你们的功劳。接下来,我们要把服务细节做得更好,打造我们的核心竞争力。”
一天晚上,奥奥加完班,又路过那家小店。发现店里的灯还是没开,大黑狗依然在门口趴着。她摇了摇头,走进了旁边的便利店。便利店的老板很热情,主动跟她打招呼,还帮她找想要的东西。
奥奥忍不住跟老板聊了起来:“老板,你这店的生意不错吧?服务这么好。”
老板笑了笑:“还行吧。做生意就是要细心,多替客户着想。比如晚上把灯开亮一点,客户看得清楚;态度好一点,客户才愿意来。旁边那家店,灯都不开,还养那么大一条狗,谁愿意去啊?”
奥奥点点头:“您说得太对了。处处替人着想不是每个人能做到的,但只要把客户能感知到的细节做好,生意就不会差。”
离开便利店,奥奥走在回家的路上。晚风轻轻吹过,带着一丝凉意。她想起这几个月的经历,从一开始推进试点被所有人反对,到现在得到大家的认可,公司的业绩越来越好,心里充满了成就感。
她掏出手机,给茶叶店的老板发了条微信:“老板,最近有没有新茶?我想订两盒。”
老板很快回复:“有啊,刚到的明前龙井。你要的话,我现在给你送过去?”
“不用麻烦你了,我明天过去拿吧。”奥奥回复。
“没事,反正我也没事。你把地址发我,我马上给你送过去。”
看着老板的回复,奥奥笑了。这个94年的老板,就是靠着这份踏实和细心,把生意做得越来越好。而自己,也在践行着这些品质,在职场上一步步突围。
第二天,奥奥去茶叶店拿茶叶的时候,老板跟她说:“我最近又开了一家分店,还是按老规矩,无论刮风下雨,都守店,一盒茶叶也送货上门。很多老客户都给我介绍了新客户,生意越来越好了。”
“恭喜你!”奥奥说道,“你这是实至名归。踏实、勤劳、细心,这三个特质,你都具备了。”
“其实我就是个普通人,只是比别人多花了点心思在客户身上。”老板笑着说,“做生意和做人一样,只要你真心替客户着想,客户就会认可你。”
奥奥深有感触。回到公司,她把老板的话分享给了同事们:“我们都是普通人,只要我们具备踏实、勤劳、细心这三个特质,把客户能感知到的细节做好,就一定能把服务做好,把生意做好。应试做题家可以成为生活做题家,我们也可以成为职场做题家,遵循调查研究、抓主要矛盾、快速迭代的思路,不断优化服务,提升自己,就能在激烈的竞争中站稳脚跟。”
同事们纷纷点头。接下来的日子里,大家都更加注重服务细节,主动学习新的服务理念和方法。德德家居的口碑越来越好,订单也越来越多,成为了当地家居行业的标杆企业。
奥奥站在公司的窗前,看着外面来来往往的客户,心里充满了自豪。她知道,这只是一个开始。未来,还有很多细节需要优化,还有很多挑战需要面对。但她坚信,只要团队上下一心,保持踏实、勤劳、细心的品质,不断优化服务,德德家居一定会越来越好。而自己,也会在这个过程中,不断成长,成为更好的自己。
职场就像一场修行,没有捷径可走。只有脚踏实地,注重细节,替客户着想,才能在竞争中突围。奥奥用自己的行动证明,一个普通的职场人,只要坚持正确的方向,付出足够的努力,就能创造出属于自己的价值。