韩爽他们明晰时局后，统一认知，明确分工，强化内防，为应对新局。韩爽对议定事项进行分工。内部安全与产业管控由韩文柏，韩文松总负责。
韩钧负责利用京兆尹职务之便，留意官员升降、派系变动、政策风向，尤其关注与北狄边境事务、军备调动、以及可能出现的针对韩家或祁家的非议弹劾。每月初一、十五向家主韩文柏及韩爽做简要汇总分析。
市井风声由韩爽通过药王谷暗线及韩家客栈渠道，收集坊间关于北狄、梵天教残余、以及韩祁两家的流言蜚语。韩恺归京后，协助负责此方面信息的甄别与深挖。异常信息需立即上报。
边境军情由韩宸负责与边关三叔保持定期密信联络，了解北狄军队异动、边境摩擦及可能的渗透情况。重要军情需即刻传回。
府邸的安全由 王管家负责， 七日内完成对所有仆役的二次背景核查，尤其关注近期入府及与外部关联复杂。强化门禁制度，夜间巡逻增加班次与暗哨，由赵铁鹰派护卫骨干指导。
还设立食材药材检测机制，由苏墨提供技术支持，严防投毒。
自家田庄的管理由王管家兼管，首先需清查庄户人口，留意陌生面孔。储备应急粮草，加固庄墙，提高庄户自保能力。
四大铺面，静心书斋刘掌柜 建立“特殊书目”台账，记录查阅特定领域书籍人员特征，每旬上报异常。
韩家客栈 孙掌柜完善旅客登记，对长住、行踪诡秘者重点留意。记录大宗非常规物资消耗。
韩氏药行吴掌柜严格执行大宗特殊药材销售登记与核实用途制度。密切留意太医院及各大府邸采购动向。
丰年粮栈 周掌柜监控粮价及漕运动态，发现异常囤积或流向立即上报。
韩爽还要求： 各掌柜需于每月底向韩爽及家主提交简要经营及异常报告。
家里的武力护卫提升 负责人：赵铁鹰，韩爽、药王谷
赵铁鹰即日起制定强化训练计划，侧重于小队协同、应急反应、反侦察与反渗透。药王谷提供高级伤药及解毒剂配方。 由韩爽负责，在绝对保密前提下，为赵铁鹰及核心护卫骨干配备少量精钢手弩及特制箭矢，这些都源自空间技术，威力、射程优于常弩，并进行秘密操练。此为大杀器，非生死关头不得动用。 药王谷药卫队长指派两名精通毒理与医理的弟子，常驻韩府，协助苏墨，并负责府内日常防毒检测与应急救治。
韩家上下对外需保持低调谦和，不主动宣扬功劳，不参与朝臣非议。对陛下赏赐，需表现得感激而惶恐。 与祁家保持正常礼节往来，不过分亲密招摇，一切待陛下正式下旨后依礼制进行。
与京城其他商号保持友善合作，避免因势起而骄横，树立良好商誉。
对“药人”研究与救治由 韩爽总负责，苏墨主导药理研究，利用韩爽提供的灵泉及“清灵丹”原液，尝试破解“药人”控制之法或缓解其症状。药王谷提供古籍资料及远程技术支持。定期向家主及皇帝汇报进展。
韩爽还负责与宫中影卫的单向联络，传递必要信息。谨慎处理皇帝可能的好奇与试探，核心秘密严格守护。每月一次核心成员小会，由韩文柏主持，汇总各方情况，调整策略。
紧急情况，各负责人有权直接向韩文柏、韩爽或药王谷药卫队长汇报，可先行处置后补报。
韩爽说：此章程由与会人员共鉴，严格保密。韩家未来，系于谨慎、团结与自强。不慕虚名，但求实安。各司其职，共渡时艰，以期家族绵长，基业永固。
韩爽这样一安排，标志着韩家的运作从依靠个人威望与临时决断，开始向更有章法、更具前瞻性的系统化管理过渡。它将韩爽的深谋远虑与家族每个人的职责紧密绑定，使得那股在会议上凝聚起来的力量，真正落到了实处，成为驱动韩家在这风云变幻的时局中稳健前行的齿轮。