初夏的泰国曼谷,“青石林家(泰国)有限公司” 的会议室里,一场紧急风险评估会正在进行。财务主管李明拿着最新的汇率报表,眉头紧锁:“近一周泰铢对人民币汇率下跌了 3%,如果按照这个趋势,我们本月的出口利润会减少近 8 万元。” 与此同时,销售经理阿南也带来了一个坏消息:泰国政府近期计划修订《进口食品安全法》,可能会提高有机农产品的准入标准,这将直接影响林家草莓酱的进口流程。这两场突如其来的风险预警,让林家团队深刻意识到,海外市场的风险如同 “隐形礁石”,稍有不慎就可能让前期的努力付诸东流。
自海外业务拓展以来,林家逐渐梳理出海外市场面临的四大核心风险 —— 政策风险、市场风险、汇率风险、物流风险。为了守住 “海外家业”,林建国牵头成立了 “海外风险防控小组”,由国内总部的财务、法务、运营团队与海外分支机构人员共同组成,建立起 “风险监测 — 评估 — 应对 — 复盘” 的全流程防范机制,确保每一类风险都有对应的防控方案。
政策风险是海外拓展的 “首要关卡”。不同国家的法律法规、产业政策、贸易壁垒时常变动,若不能及时掌握,很容易陷入合规困境。为了应对这一风险,风险防控小组建立了 “政策动态监测机制”:一方面,聘请泰国、马来西亚当地的专业律师事务所作为常年法律顾问,每周提供政策更新报告,重点跟踪进口关税、食品安全标准、劳动法规等与业务相关的政策变化;另一方面,安排海外分支机构的员工定期参加当地政府部门、行业协会组织的政策解读会,第一时间获取政策调整信息。
此前,泰国政府计划修订《进口食品安全法》的消息,就是法律顾问提前两周告知的。风险防控小组立刻行动,组织技术团队对照新的准入标准,重新梳理草莓酱的生产流程和检测报告,还提前向泰国食品药品监督管理局提交了 “预审核申请”,确保在新法规实施前完成所有合规调整。“如果没有提前监测和准备,等新法规落地再调整,至少会导致 1 个月的产品断供,损失近 50 万元销售额。” 法务负责人感慨道。除了主动应对,小组还会根据政策变化调整业务策略,比如马来西亚政府对清真食品的监管趋严后,团队立刻增加了清真认证的复核频率,确保每一批产品都符合最新标准。
市场风险则体现在需求波动、竞争加剧等方面。海外市场的消费需求受季节、经济环境、流行趋势影响较大,若不能及时调整产品和营销策略,很容易出现库存积压或销量下滑。为了应对这一风险,团队建立了 “市场动态分析模型”,通过收集当地超市的销售数据、社交媒体的消费者评论、竞争对手的价格变动等信息,每周生成市场分析报告,预测需求变化。
去年泰国雨季期间,由于天气炎热潮湿,消费者对果酱类产品的需求下降了 15%,团队通过市场分析模型提前预判到这一趋势,及时减少了草莓酱的生产计划,同时推出 “草莓酱 + 面包” 的组合促销套餐,搭配清凉饮品进行捆绑销售,不仅缓解了库存压力,还维持了销售额的稳定。面对竞争对手的冲击,团队则采取 “差异化竞争” 策略,比如在泰国某知名品牌推出低价草莓酱时,林家没有盲目跟风降价,而是通过宣传 “百年家训传承的有机种植工艺”,突出品牌文化优势,吸引注重品质的中高端消费者,最终保住了市场份额。
汇率风险是跨境贸易中不可避免的难题。由于人民币与泰铢、马来西亚林吉特等货币的汇率波动频繁,很容易导致出口利润缩水。为了降低汇率风险,财务团队制定了 “多维度汇率防控方案”:一是与银行合作,签订 “远期结售汇协议”,提前锁定未来 6 个月的汇率,避免汇率下跌带来的损失。比如今年初,团队预判泰铢可能贬值,提前与中国银行签订了远期结售汇协议,将汇率锁定在 1:4.5,后续泰铢跌至 1:4.8 时,仅此一项就减少了 12 万元的利润损失。二是优化结算货币,在与部分长期合作的经销商洽谈时,争取采用人民币结算,减少货币兑换环节的风险。三是建立 “汇率风险准备金”,每月从出口利润中提取 5% 存入专用账户,用于应对突发的汇率波动。
物流风险则涉及运输延误、货物损坏、清关受阻等问题。海外物流环节多、周期长,任何一个环节出现问题都可能影响产品供应。为了应对这一风险,团队从 “物流方案优化” 和 “风险转移” 两方面入手:在物流方案上,与多家跨境物流公司建立合作关系,根据货物量、运输时间要求选择最优线路,比如紧急订单采用空运,大宗货物则采用 “海运 + 陆运” 的联运模式,平衡成本与效率。同时,在货物包装上进行加固处理,针对泰国雨季的潮湿天气,在包装箱内增加防潮剂和防水内膜,降低货物损坏率。
在风险转移方面,团队购买了 “跨境货物运输综合保险”,涵盖货物在运输、仓储、清关等环节的损坏、丢失风险,保险金额覆盖货物价值的 120%。去年一批草莓酱在泰国港口因台风延误清关,导致部分产品临近保质期,保险公司根据保险条款赔付了 8 万元,弥补了大部分损失。此外,团队还与物流公司签订了 “风险防控协议”,明确约定若因物流公司原因导致货物延误或损坏,需承担相应的赔偿责任,进一步降低了物流风险。
为了确保风险防范机制的有效运行,团队还建立了 “风险应急响应流程”,明确各类风险的预警等级和应对责任人。一旦发生风险事件,相关责任人需在 1 小时内上报风险防控小组,小组在 24 小时内制定应对方案并启动执行。比如今年 3 月,一批发往马来西亚的草莓酱在清关时因文件不全受阻,当地物流协调员第一时间上报,国内法务团队和海外分支机构人员通力合作,仅用 36 小时就补齐了文件,避免了货物滞留产生的高额滞港费。
每季度末,风险防控小组还会召开 “风险复盘会议”,总结当季风险事件的应对情况,分析防控方案的不足,优化后续的风险防范措施。比如在一次复盘中,团队发现针对 “当地突发公共卫生事件” 的防控方案不够完善,立刻补充了 “应急生产调配计划” 和 “线上销售应急预案”,确保在特殊情况下仍能维持业务运转。
随着风险防范机制的不断完善,林家在海外市场的抗风险能力显着提升。去年全年,海外业务因各类风险造成的损失较前年下降了 40%,风险事件的平均处理时间缩短了 50%。在泰国分支机构的年度总结会上,林建国对风险防控工作给予了高度评价:“海外拓展就像在波涛汹涌的大海上行船,风险防范机制就是我们的‘压舱石’。只有守住风险底线,才能让我们的海外事业走得更稳、更远。”
夕阳下,泰国曼谷的物流仓库里,工人正有条不紊地将林家的草莓酱装载onto 货车,准备发往各地超市。仓库外,风险防控小组的成员正在检查物流单据和保险凭证,确保每一批货物都能安全、准时送达。林建国站在仓库门口,看着忙碌的场景,心中充满了踏实。他知道,海外市场的风险永远不会消失,但只要坚持完善风险防范机制,保持警惕和务实的态度,林家就有信心应对每一个挑战,在国际市场的浪潮中稳步前行,让 “青石林家” 的品牌在海外持续绽放光彩。