一九九二年五月四日，青年节。深圳的天气已经开始变得炎热，而远航贸易有限公司新扩租的、面积大了近一倍的办公室内，气氛更是热火朝天。业务的狂飙突进使得原有的三人核心团队管理模式难以为继，制度化、规范化建设被提到了最紧迫的议事日程。
“婷婷，财务是公司的命脉，必须最先规范起来。”周一早晨的例会上，萧远开门见山，“我们现在资金流水这么大，不能再靠手工记账和你的个人记忆了。”
马婷婷深以为然，她面前摊开着几份简历：“我已经面试了几位有经验的会计。其中一位，赵雪，三十五岁，以前在国营百货公司做了十年会计，业务熟练，为人稳重，我觉得比较合适。”
“好，尽快请她入职。”萧远点头，“财务部先由你兼管，赵雪负责具体账务。要立刻建立规范的会计科目、报销制度、资金审批流程。特别是对苏贸易的外汇结算，一定要清晰、合规。”
“明白。”马婷婷迅速记录，“我计划本周内完成财务制度的初稿，并和赵雪一起把之前的账目梳理规范。”
与此同时，周伟华面临的挑战更为具体和繁重。
“远哥，现在采购量太大，品类也多，我一个人根本跑不过来。各地供应商的质量也参差不齐，需要专人去验货。”周伟华指着地图上标注的几个货源集散地，“物流这边更乱，往北走的火车皮计划紧张，汽车运输成本高还有风险，口岸那边的协调也需要固定人手。”
萧远沉吟片刻，决策道：“伟华，你立刻着手组建两个团队。一个是采购部，要分设服装纺织品、日用百货、小家电等采购小组，每组设组长，明确采购权限和流程。另一个是物流部，负责国内运输协调、口岸通关事务。人员可以从内部提拔有潜力的老员工，也可以对外招聘有经验的人。”
“太好了！我早就想这么干了！”周伟华摩拳擦掌，“我这就去拟一个组织架构和岗位职责草案！”
“记住，”萧远叮嘱道，“放权不等于放手。你要制定明确的KpI（关键绩效指标），比如采购成本控制、到货及时率、质量合格率。定期检查，赏罚分明。”
“明白！保证完成任务！”周伟华干劲十足。
接下来的几天，公司开始了快速的架构调整。马婷婷在新入职的会计赵雪的协助下，迅速搭建起了财务部的雏形，建立了清晰的账套和严格的资金管理制度。规范的流程起初让习惯了灵活操作的业务人员感到些许不便，但马婷婷耐心解释，严格把关，很快让大家意识到了规范化对公司和个人的长远好处。
周伟华则展现出了出色的组织能力。他将最早跟随自己跑业务的两个机灵的年轻人提拔为采购组长，又招聘了一位曾在运输公司工作过的人负责物流部。他参考了一些管理书籍和萧远的建议，制定了简单的《采购管理规范》和《物流操作手册》，虽然粗糙，但让各项工作开始有章可循。
萧远自己则把精力放在了更高层面的人事和战略上。他制定了基本的员工守则、薪酬等级和奖惩办法，让员工对自己的职业发展有了更清晰的预期。同时，他利用系统LV12的“风险地图”功能，每天密切关注着苏联区域的动态。那片代表风险的橙黄色光晕，颜色日益加深，甚至开始透出隐隐的红色，旁边的标注也更新为【区域政治风险（极高），系统性崩溃进入倒计时】。
五月十日，伊万再次从边境打来电话。这一次，他的声音除了急切，更带着一种难以言喻的焦虑。
“萧！我的兄弟！”伊万的语速很快，“之前的货非常受欢迎！但是……现在情况有些特殊，我们需要更多……更多能存放的物资！比如罐头食品、饼干、糖果，还有……还有一些基础的药品，感冒药、消炎药、绷带之类的！”
听到这个需求清单，萧远心中一震。这已经超出了普通日用消费品的范畴，带有了明显的应急和储备色彩。这更加印证了系统风险地图的警示。
“伊万，这些物资采购和出口需要更复杂的手续，尤其是药品。”萧远保持冷静地回应，“但我可以想办法。价格方面……”
“价格好说！比市场价高两三成都可以！”伊万迫不及待地打断，“关键是快！要量大！萧，相信我，这是最关键的时候！帮了我这次，以后我们有福同享！”伊万甚至用上了刚学会的中文成语。
“我尽力而为。”萧远沉声应下。
挂断电话，萧远立刻召集马婷婷和周伟华通报了这一新情况。
“药品和大量食品……这听起来像是为应对重大变故做准备。”马婷婷敏锐地意识到了什么，脸上掠过一丝担忧。
周伟华则更关注执行：“罐头食品和糖果还好说，药品管控很严，需要找有资质的医药公司，而且出口许可更难办。”
“难度再大也要尝试。”萧远斩钉截铁，“这是我们能否在这场巨变中获取最大利益的关键一步。伟华，你亲自抓这件事，寻找可靠的医药渠道，不惜代价打通关节。婷婷，准备好充足的资金，这次可能需要预付大量货款。”
“明白！”两人齐声领命，他们都从萧远凝重的表情中感受到了事态的严重性。
随着新部门的建立和新员工的加入，公司虽然不可避免地经历了一些磨合期的混乱和效率暂时下降，但整个组织的骨架正在迅速变得强壮。每个人都在学习新的角色和规则，一种更为正规、更具规模的企业气质开始取代之前的“草台班子”氛围。
五月十五日，周五下班后。萧远站在新办公室的窗前，看着窗外深圳璀璨的夜景。公司内部，制度的基础正在夯实；公司外部，历史的洪流正奔腾而至。他脑海中，系统风险地图上那片刺眼的“极高风险”区域，如同风暴来临前天际的暗红，预示着一段波澜壮阔的篇章，即将开启。制度的基石，必须足够坚固，才能支撑起即将到来的、前所未有的财富浪潮。