第四日一早,苏锦抱着一大摞新制的表格,蹦蹦跳跳地来到了将军府的议事厅。她今天特意穿了一件粉色的小袄,配上两个小辫子,看起来格外可爱。
“各位叔叔伯伯们!”苏锦甜甜地笑着,将表格分发给在座的管事们,“从今日起,所有的支出都要填写这个三联单哦!”
厨头刘德二拿起表格看了看,眉头立刻皱成了包子:“苏姑娘,这表格怎么这么复杂?以前我们买个菜,直接去买就是了,现在还要填这么多东西?”
苏锦听了,小脸蛋立刻鼓了起来,小手叉腰,像个小大人一样:“刘叔叔,您这话就不对了!”
她踮着脚尖,指着表格,小嘴嘟得高高的:“这个表格一点都不复杂!您看,这个表格分三联:第一联是申请单,写明要买什么、买多少、为什么买;第二联是审批单,经过审核后才能采购;第三联是报销单,采购完成后凭票据报销。多简单呀!”
“太麻烦了!”负责杂务的王管事摇摇头,“以前我们要买什么,直接去买就行了,哪有这么多规矩?”
苏锦一听这话,小眼睛瞪得圆圆的,小脸蛋气得红扑扑的:“王叔叔,您这是什么话呀!”
她蹦到王管事面前,小手指着他的鼻子,奶凶奶凶地说:“没有规矩,不成方圆!您这样随便买东西,万一买错了怎么办?万一买贵了怎么办?万一买重了怎么办?”
王管事被她这副小霸王的样子逗乐了,忍不住笑道:“苏姑娘,您这小脾气...”
“我没有小脾气!”苏锦跺了跺小脚,“我这是为了府里好!”
陆在行也有些为难,小心翼翼地说:“苏姑娘,这样做是不是太繁琐了?府里的事务本来就多,再加上这些流程...”
苏锦一听陆在行也这么说,立刻转过身,小脸蛋严肃起来:“陆爷爷,您怎么也这么说呀?”
她走到陆在行面前,小手拉着他的袖子,大眼睛眨巴眨巴的:“陆爷爷,您是最疼我的,您不能不支持我呀!”
然后她又突然变得理性起来,小手比划着:“各位叔叔伯伯的担心我理解,但是请听我说完嘛!”
她拿起一张三联单,小脸蛋认真得像个小老师:“这个流程看起来复杂,但实际上能解决很多问题呢!”
“比如说,”苏锦看着刘德二,歪着小脑袋问:“刘叔叔,您上个月买菜花了多少钱呀?”
刘德二想了想:“大概...一百多两吧?”
“一百多两,具体是多少?”苏锦眨了眨大眼睛。
“这个...我也记不太清楚。”
苏锦立刻跳起来,小手指着刘德二:“您看您看!这就是问题所在!”
她小脸蛋气鼓鼓的:“没有记录,就不知道钱花在哪里;不知道钱花在哪里,就不知道哪里可以省钱!这样下去,府里的钱都要被您们花光光了!”
然后她又突然变得温柔起来,小声说:“不过,我不是在怪您们哦,我知道您们都是为了府里好。”
她指着三联单,小嘴弯成了月牙:“有了这个流程,每一笔支出都有记录,每一笔支出都有依据。这样就不会乱花钱啦!”
王管事还是不服气:“那万一有急事怎么办?还要等审批?”
苏锦一听这话,立刻又变得霸道起来,小下巴一扬:“急事有急事的流程!”
她从怀里掏出一张红色的表格,得意地晃了晃:“这是紧急采购单,可以先采购后补手续,但事后必须说明紧急原因!我早就想到啦!”
说完,她还骄傲地哼了一声:“哼!你们以为我没考虑周全吗?”
正在这时,萧廷走了进来,看到众人围着表格议论纷纷,还看到苏锦一副小霸王的样子,不禁莞尔:“怎么回事?”
苏锦一看到萧廷,立刻变了个人,蹦蹦跳跳地跑过去:“将军哥哥!”
她拉着萧廷的袖子,小脸蛋委屈巴巴的:“将军哥哥,他们都说我的流程太麻烦,都不愿意用呢!”
陆在行连忙起身:“将军,苏姑娘要推行新的采购流程,大家觉得有些麻烦。”
萧廷看着苏锦那副委屈的小模样,忍不住想笑。他走到桌前,拿起一张三联单看了看:“苏锦,你说说这个流程的好处。”
苏锦立刻精神起来,小脸蛋兴奋得发光:“将军哥哥,这个流程有三个好处:第一,防止重复采购;第二,确保采购质量;第三,控制采购成本!”
她顿了顿,小手叉腰,一副小大人的样子:“更重要的是,有了这个流程,每个人都要对自己的采购负责!不能再像以前那样随便花钱了!”
萧廷点点头:“具体怎么负责?”
苏锦眼睛一亮,蹦起来说:“每个申请人都要回答三个问题:必要吗?便宜吗?更优吗?”
“什么意思?”刘德二好奇地问。
苏锦立刻变成了小老师的模样,掰着小手指头:“必要吗,就是问这个东西是不是真的需要买;便宜吗,就是问这个价格是不是最优的;更优吗,就是问有没有更好的替代方案!”
王管事听了,忍不住笑道:“苏姑娘,您这是要把我们都变成审问官啊?”
苏锦一听这话,立刻得意起来,小下巴一扬:“王叔叔说得对!这就是自我审问!”
她拿起算盘,小手“啪啪啪”地算了起来,小脑袋摇得像拨浪鼓:“如果每个人在花钱前都能自问这三句话,我保证府里的开销至少能省下两成!”
萧廷听了,脸色严肃起来:“两成?”
“至少两成!”苏锦拍着小胸脯,信心满满地说,“因为很多支出都是冲动性的,没有经过深思熟虑。有了这个流程,就能避免冲动消费啦!”
她顿了顿,小眼睛眨巴眨巴的:“将军哥哥,您相信我吗?”
萧廷看着她那副认真的小模样,沉吟片刻,忽然说道:“按。”
“将军?”陆在行有些意外。
“就按苏锦说的办。”萧廷的语气不容置疑,“从明日起,所有支出都要按这个流程走。”
苏锦一听这话,立刻高兴得跳了起来:“耶!将军哥哥最好了!”
众人面面相觑,都没想到将军会这么快就做决定。
萧廷看着众人:“有什么问题吗?”
刘德二小心翼翼地说:“将军,这个流程确实有些复杂...”
“复杂?”萧廷冷笑一声,“打仗的时候,军令如山,没人嫌复杂。管钱的时候,就嫌流程复杂了?”
他顿了顿:“钱比命还重要,流程再复杂也要执行。”
苏锦见气氛有些紧张,立刻蹦到众人面前,小手摆了摆:“各位叔叔伯伯不用担心啦!我会安排培训,教大家如何填写表格呢!”
她从怀里掏出一张纸,得意地说:“而且,前半个月我会协助大家,确保流程顺利推行。我还制定了'流程简化指南',把复杂的流程简化成几个步骤,方便大家操作!”
然后她又变得霸道起来,小手叉腰:“不过,如果有人不好好配合,我可是会生气的哦!”
陆在行看了看指南,发现确实比想象中简单:“这样看来,倒也不是太难。”
苏锦立刻蹦到陆在行面前,小手拉着他的胳膊:“陆爷爷,您看,我说得对吧!任何新制度刚开始都会有些不适应,但习惯了就好了!”
她看着众人,小脸蛋认真起来:“而且,这个流程不是为了为难大家,而是为了保护大家。有了规范的流程,就不会有人因为采购问题承担责任啦!”
王管事想了想:“您的意思是,按流程办事,就不会出错?”
“对对对!”苏锦用力点头,小辫子一甩一甩的,“按流程办事,责任清晰,问题明确。出了问题,也能快速找到原因和解决办法!”
萧廷看着众人:“还有什么问题吗?”
众人摇摇头,表示没有异议。
“好。”萧廷转身要走,又回头说道,“苏锦,这个流程推行得如何,我会亲自检查。”
苏锦立刻蹦起来,小手敬了个不标准的军礼:“是!将军哥哥!保证完成任务!”
等萧廷走后,陆在行看着苏锦,苦笑道:“丫头,你这一套流程,可是把将军都说服了。”
苏锦得意地扬起小下巴:“那当然啦!陆爷爷,好的制度不需要说服,它会自己证明价值的!”
她顿了顿,小脸蛋严肃起来:“而且,将军哥哥是明白人,他知道规范管理的重要性呢!”
刘德二拿着表格:“苏姑娘,那我们明天就开始用这个?”
“对!”苏锦用力点头,然后又变得霸道起来,“明天我会在账房等大家,有什么不明白的,随时可以来问。但是,如果有人偷懒不填表格,我可是会很生气的哦!”
她看着众人,小手指头一根一根地掰着:“记住那三个问题:必要吗?便宜吗?更优吗?这三个问题,会让我们的每一分钱都花得更值!”
众人纷纷点头,心中虽然还有些忐忑,但也被苏锦这副认真又可爱的样子感染了。
苏锦看着手中的三联单,小嘴弯成了月牙:流程建立了,接下来就要看执行效果了。
她抬起小脑袋,看着窗外的阳光,心中暗想:将军府的财务管理,正在从随意走向规范呢!