苏锦这几日埋头在账册堆里,越看越觉得不对劲。
府内开支虽然已经规范了不少,但军需这块依然像个无底洞,银子往里倒,却不见什么起色。她拿着算盘噼里啪啦地算了一遍又一遍,终于发现了问题所在。
“陆爷爷!”苏锦抱着一摞账册冲进了陆在行的房间,“我找到真正的大漏洞了!”
陆在行正在品茶,被她这一嗓子吓得差点把茶杯摔了:“小祖宗,你慢点,什么大漏洞?”
苏锦把账册摊开,指着上面密密麻麻的数字:“您看,咱们府内的开支我已经压下来了,但是军需外采这块,简直就是个...”
她停顿了一下,拿起笔在纸上画了个圆圈,然后把圆圈涂得漆黑:“黑洞!”
陆在行凑过来一看,只见苏锦画的那个黑圆圈旁边还写着“外采坑”三个字,不禁哭笑不得:“丫头,你这画的是什么?”
“黑洞啊!”苏锦一本正经地说,“就是那种什么东西掉进去都不见踪影的地方。咱们的银子就是这样,一进外采就没影了。”
她指着账册继续说:“您看,咱们每月军需外采的花费,占了总开支的八成,但是效果呢?士兵们的伙食还是老样子,装备也没见改善多少。这说明什么?”
陆在行皱眉思索:“说明...外采有问题?”
“对!”苏锦拍手叫好,“陆爷爷真聪明!问题就出在外采上。我仔细算过了,按照现在的采购方式,咱们花一百两银子,真正用到士兵身上的可能只有二十两。”
“什么?”陆在行大吃一惊,“那其他八十两去哪了?”
苏锦掰着手指头算:“首先,中间商要赚一层;然后,负责采购的人要拿回扣;再然后,供应商看咱们是将军府,价格自然要高一些;最后,没有竞争,他们想要多少就要多少。”
她越说越激动:“这就是我在现代学过的80\/20原则的反面例子!本来应该是20%的投入产生80%的效果,现在倒好,80%的投入只产生20%的效果!”
陆在行听得一头雾水:“什么现代?什么80\/20?”
苏锦意识到自己说漏嘴了,赶紧改口:“呃...我是说,我从账册上总结出来的规律。您看,如果我们能把这个比例颠倒过来,用20%的钱达到80%的效果,那该省多少银子啊!”
正说着,萧廷推门进来:“什么这么热闹?”
苏锦眼睛一亮,赶紧把自己的发现汇报给萧廷:“将军哥哥,我发现咱们军需外采有大问题!”
萧廷走过来,看着苏锦画的那个黑洞,忍不住笑了:“这是什么?”
“外采坑!”苏锦指着黑洞说,“就是专门吞银子的坑。将军哥哥,您知道咱们每月军需外采花多少银子吗?”
萧廷想了想:“大概...三千两?”
“五千八百两!”苏锦报出一个数字,“而且这还是保守估计。按照目前的采购方式,咱们花的钱有八成都被中间环节吃掉了。”
萧廷的脸色瞬间沉了下来:“你是说,有人在军需采购上做手脚?”
“不是做手脚,是制度有问题。”苏锦赶紧解释,“现在的采购方式太分散,没有统一标准,也没有竞争机制。每个负责采购的人都有自己的供应商,价格不透明,质量也参差不齐。”
她拿起另一张纸,开始画图:“您看,现在是这样的...”
苏锦画了一个复杂的网状图,中间是“将军府”,周围连着十几个小圆圈,每个圆圈又连着更多的小圆圈。
“这些都是中间环节,每一层都要抽成。银子从咱们这里出去,经过这么多层,到最后能剩多少?”
萧廷看着这个复杂的图,头都大了:“那你说怎么办?”
苏锦眼中闪着光芒:“集中采购!统一标准!公开竞价!”
她又画了一个简单的图,将军府直接连着几个大圆圈:“把所有的采购需求集中起来,制定统一的标准,然后让供应商公开竞价。这样既能保证质量,又能压低价格。”
陆在行担忧地说:“可是这样一来,那些原来负责采购的人怎么办?他们会同意吗?”
苏锦想了想:“陆爷爷说得对,这确实是个问题。不过我有办法。”
她在纸上写下几个字:“利益共享,风险共担。”
“什么意思?”萧廷问。
“就是说,我们不是要断掉他们的财路,而是要让他们的财路更宽。”苏锦解释道,“比如说,原来张管事负责采购粮食,每月能从中赚个十几两银子。现在我们让他负责粮食采购的质量监督,如果能把成本压下来,节省的银子按比例分给他一部分。”
萧廷眼前一亮:“这样他们不但不会反对,还会积极配合?”
“对!”苏锦点头,“而且这样还能调动他们的积极性。毕竟,谁不想光明正大地赚更多银子呢?”
陆在行抚须思考:“这个想法倒是不错,但是具体怎么操作?”
苏锦已经胸有成竹:“首先,我们要摸清楚现在所有的采购项目和价格;然后,制定统一的采购标准和流程;最后,建立竞价机制和监督体系。”
她停顿了一下,看着萧廷:“不过这需要将军哥哥的支持。毕竟,这涉及到整个军需体系的改革。”
萧廷沉思片刻,然后坚定地点头:“只要能为将士们省钱,为朝廷减负,我全力支持。你需要什么,尽管说。”
苏锦高兴得跳了起来:“太好了!那我们就从最大的几个采购项目开始。根据80\/20原则,抓住20%的关键项目,就能解决80%的问题。”
陆在行好奇地问:“哪20%?”
苏锦掰着手指头:“粮食、布料、铁器、马匹、药材。这五大类占了军需采购的八成以上。只要把这几样管好了,其他的就好办了。”
萧廷赞许地看着苏锦:“不愧是我们府里的小财神,这脑子转得就是快。”
苏锦脸一红:“将军哥哥别这么说,我只是想让咱们的银子花得更值当一些。”
“那就这么定了。”萧廷拍板,“明天开始,你就着手准备军需采购改革的方案。有什么需要,直接来找我。”
苏锦兴奋地点头:“好的!我保证让这个'外采坑'变成'聚宝盆'!”
陆在行看着苏锦兴奋的样子,心中既欣慰又担忧。这丫头的想法确实不错,但是涉及到这么多人的利益,改革的路恐怕不会那么平坦。
不过,看着萧廷坚定的神情和苏锦自信的笑容,陆在行心中又燃起了希望。也许,这个小丫头真的能创造奇迹呢。