青娘坐在账房内,面前摊开着厚厚的账本。窗外秋风轻拂,带来草木染坊特有的清香。她眉头微蹙,正仔细核对着上个月的燃料、水、燃料消耗记录。
\"东家,这是您要的详细清单。\"账房先生将一摞薄子递到青娘面前,\"按您的吩咐,我们把每个环节的用料都单独记录了。\"
青娘点点头,接过账本认真翻阅。片刻后,她抬起头来:\"账房先生,你看这里——同样的染缸,为何三号缸的染料消耗比其他缸多了两成?\"
账房先生凑近一看,顿时有些尴尬:\"这……可能是阿牛添料时没控制好。\"
青娘沉思片刻:\"这不是个例。我发现我们的原料浪费率达到了12%,这太高了。若不加以控制,利润空间会被严重侵蚀。\"
\"那依东家之见,该如何改进?\"账房先生问道。
\"我想推行'物料核销制'。\"青娘坚定地说,\"每日登记燃料、水、燃料消耗,每周复盘损耗原因,找出改进方法。同时设立'季度盘存制',由账房与工坊共管库存,避免积压与短缺。\"
账房先生眼前一亮:\"这主意甚好!不过,这样会不会增加大家的工作负担?\"
\"短期会,但长期来看,这会让我们的经营更加精细化。\"青娘微笑道,\"我会先在三号工坊试点,成功后再全面推广。\"
物料核销制的推行
青娘立即召集工坊主管和各环节负责人开会,详细解释了新制度的实施细则:
\"从明日起,各缸燃料用量、用水量、燃料消耗都要详细记录。每天收工前,由厂长签字确认,交账房汇总。\"
她顿了顿,又道:\"每周六下午,我们将召开损耗分析会,找出问题所在。连续三周损耗率下降的缸组,将获得奖金。\"
工人们议论纷纷,有人担心增加了工作量,也有人期待新制度带来的奖励。青娘耐心解答了大家的疑问,并亲自示范如何准确记录数据。
意外发现
第三天,青娘在检查记录时发现了一个奇怪的现象:五号缸的用水量忽高忽低,没有规律可循。她决定亲自去工坊查看。
\"阿牛,你这缸今天用水量怎么比昨天多了这么多?\"青娘问道。
阿牛有些紧张:\"东家,昨天缸底有沉淀,我多放了些水想冲干净。\"
青娘点点头:\"清洗是必要的,但我们要找到更节水的方法。你可以在染色结束后先将染料残渣捞出,再用半缸水清洗,这样既干净又省水。\"
阿牛恍然大悟:\"多谢东家指点!\"
青娘继续巡视,又发现了几个问题:有人在调色时一次性加入过多染料,有人在固色环节火候控制不当导致返工。她一一指出,并提出了改进建议。
供应链优化
一周后,青娘召集了运输商李掌柜:\"李掌柜,我们的布料运输成本一直偏高,你有没有什么好办法?\"
李掌柜苦笑道:\"青娘,现在路上不太平,运费已经比去年涨了一成。\"
青娘沉吟片刻:\"我有个提议。我们可以与你签订长期合约,提前支付一部分定金,你给我们九折优惠,如何?\"
李掌柜眼睛一亮:\"这……青娘真会做生意!好,我们就这么办!\"
青年微笑道:\"合作共赢才是长久之道。\"
制度成效
一个月后,物料核销制在三号工坊取得了显着成效:
\"东家,我们的原料浪费率从12%降到了5%!\"账房先生兴奋地报告,\"库存周转也快了许多,流动资金增加了两千两。\"
青娘满意地点头:\"很好!我们马上在其他工坊推广这套制度。\"
工人们也感受到了变化。阿牛兴奋地说:\"东家,自从按您的方法操作,我们缸的损耗率下降了,还拿到了奖金!\"
青娘微笑道:\"这是大家共同努力的结果。记住,节约不是吝啬,而是让资源得到最合理的利用。\"
长远规划
夜深人静,青娘独自坐在账房内,翻看着这些天的记录。她心中有了一个更宏大的想法:
\"成本控制只是第一步。接下来,我要建立一套完整的财务分析体系,不仅关注成本,还要分析每个产品的利润率,找出最具竞争力的产品组合。\"
她拿起笔,在纸上写下了几个关键词:成本分析、利润分析、产品结构优化、供应链协同。这些词汇在烛光下显得格外有力。
\"商业的本质是价值创造,而价值创造离不开精细的管理。\"青娘轻声自语,\"只有这样,我们的事业才能长久发展。\"
窗外月光如水,映照着这座安静的工坊。青娘合上账本,心中充满了信心。她知道,自己正在为青氏染坊打下一个更加坚实的基础,而这一切,都将在未来的日子里开花结果。