4月19日,周一,下午两点钟,新长江大厦顶楼59层的会议室里面,迎来了搬家后第一次董事会齐聚的会议。
“各位董事,今天的会议主题是马总提出来的,关于集团组织架构进行调整。
在正式讨论这个议题之前,先由马总把相关的背景和大家讲一下。”
主持会议的是林妙,在她的话之后,马达就把狗子物流集团的合作事情,以及目前集团成立三四级子公司实际遇到的问题,以及从未来出发等各方面简述了开会的原因;
更是在简述中把组织架构调整的必要性进行了一个阐述。
按照正常的情况,马达这个抛砖引玉的发言后,自然就是景文要发言的,一般有两种情况就会在此时发生:
景文自己直接不同意的,那就会表示出一些其他意见,然后告诉后面的发言人员,你怎么发言可就要想好了;
还有一种情况,需要真实的听取大家的意见的时候,那就是简单的说两句,把说话的权利交到后面的人。
今天就属于第二种情况,所以在她说大家畅所欲言后,娄屹就发言了:
“我认为马总的这个提议很及时!
之前集团有24家二级子公司,但是这些子公司跟现在集团的定位上有一些不足,或者直接说就是现在的有些二级子公司,规格上和集团以后的发展相比,不够格;
另外,直属的部门里面,机关事业部体量太大,现在的运营有些臃肿,需要及时的调整的,不然越往后面,越难调整;
另外就是借着组织架构的调整,我们员工共同持股,各级子公司持股比例等等都需要确定一个章程出来;
不能像现在这样,各个子公司都在推进自己的三四级子公司成立,但是没有一个章程,乱哄哄的;
最后,我们更要在这次的组织架构调整中,把人员编制的问题彻底的定下来,然后在调整中认真贯彻执行下去。”
娄屹的发言就像是一个引子,随后所有人都是在表达了同意之后,快速的还拿出了自己的佐证;
这场会议,从开始到每个人发言完毕,也就是一小时的时间,但是会议的主题已经变了:
由集团组织架构进行调整的可行性直接变成了如何调整才能更加有利于集团的发展。
而关于如何进行组织架构的调整,一天的会议肯定是不行的。
随后一周的时间,大家集思广益,终于在4月23日,这个世界读书日的下午五点,达成了董事会上的最终方案:
三镇人服子公司,为10多万企业员工服务;
三镇机关子公司,为机关政府等部门的人员服务;
三镇事业子公司,为各个事业单位服务;
三镇人才发展资管子公司、投资子公司、数字技术服务子公司,三镇人服网子公司四家公司不变;
dw网络科技子公司,专做私域电商。
8家二级子公司正式的确立;
同时,成立集团直属的督查部,配合纪检小组、审计部,对集团进行自查等;
当然了,人力资源部、财务部等各直属部门不变,总共有14个直属部门。
同时,按照实际的职能,人力资源部综合了各个负责人几管理层的意见,对人员编制进行了初步的调整:
dw网络科技公司,人员编制按照350人进行,目前只有100来人,还在进行继续招聘,主要是以技术人员为主;
另外的7家二级子公司总计的人员编制是300人,这里在后期,二三四五级子公司里面,会大量用到编外人员;
集团直属的14个部门,人员编制是按照350人进行计算的。
整个集团的编制,将会在1000人。
当然了,这个是仅仅针对于集团的自有员工而言的,大量的编外人员,按照初步的预估,到时候会在1000人左右;
而且在未来,自有编制会进一步的严格把控,而编外人员会大量使用。
而且没什么大的变化的话,这些编外人员的服务依旧是归属在集团下属的大量三四五级子公司里面的,不会外流。
在整个组织架构进行调整后,那就是会涉及到最直接的一个问题:
人事问题。
集团原来是24家二级子公司、16个直属部门,加起来就是40个二级的子公司和部门,现在这么调整后,那就是直接变成了8+14=22个了;
这次组织架构调整,其实也是一次权利的集中!
所以,有的人要让出来现在的位置,有的人不会动,有的人权利可能会更进一步,这里面大家都知道,但是之前没有人提出来;
现在,该怎么进行?
国企的组织架构调整,子公司的设立除了国企内部同意并提出有效的方案后,那可是还需要报到上级主管部门进行审批的;
所以,这时候,大家的目光看向了景文,因为人事问题,必须是要她先开口的,这时候就是林妙,都没资格的。
“此次调整,汪秀、王丹、严林、林妙、雷晓、李文、李明、纪平,你们分管的子公司和集团各部门都没有变动,所以依旧不变;
我、马总也不变;
涉及到变动的是娄屹、夏迪、晏开你们三位董事;
按照新的二级子公司涉及到的业务,娄屹娄董和夏迪夏董你们是在三镇人服子公司上有重叠的;
我的意见是,在三镇人服、机关、事业三家子公司目前的情况下,依旧优娄董负责,夏迪董就暂时调到新成立的督查部门吧;
同时,因为晏开董事这边提出了在此次组织架构调整中把三镇人才集团直接进行整合的方案,大家也都同意了,所以这件事就需要晏开董主导;
这样一来的话,谠委那边的工作晏开董就完全不用管了,交给雷晓董吧。
这个方案大家有意见吗?”
娄屹的权利在此次得到加强,对于严林而言,他是希望看到的,对于马达等人而言,同样是希望看到的,因为可以更容易的把给自己人的一些好处落实下去;
所以,即便是夏迪心有不甘,但是抵挡不了董事会上的投票决议的。
所以,在会议的最后,组织架构及人事方面的调整方案,顺利通过了三镇人才发展集团的董事会,然后将会提报上去,等上级主管部门的批复。