叶凌风站在书房巨大的窗前，晨曦透过雕花窗棂洒在他坚毅的面庞上。此次外交盛会，乃是关乎国家贸易发展与国际声誉的关键契机，容不得半点闪失。他手中紧握着一张羊皮卷轴，上面详细罗列着各国参会代表的信息、喜好以及可能涉及的贸易议题。
书房内，幕僚们正忙碌地穿梭其中，将一份份文件分类整理。叶凌风转过身，目光如炬地扫视着众人，沉稳开口：“此次盛会，各国目光齐聚于此，我们必须做到尽善尽美。从会场布置到接待流程，每一个细节都关乎着我朝颜面。” 首席幕僚李大人恭敬地回应：“大人放心，会场选址已确定在城西的皇家园林，那里风景秀丽，空间宽敞，适合举行大型活动。目前，园林内的亭台楼阁正在重新修缮，装饰布置也在按照各国风格特色紧锣密鼓地进行。”
叶凌风微微点头，踱步至书桌前，拿起一支狼毫笔，在一份接待计划上圈圈点点：“接待各国使节，礼仪规格至关重要。要依据各国地位和与我朝关系亲疏，制定差异化却又不失尊重的接待方案。特别是西域的楼兰国，他们对香料贸易极为看重，接待人员务必熟悉其香料文化，避免在交流中出现差错。” 一旁负责礼仪的张大人赶忙记录下来，说道：“大人所言极是，下官已安排专人研习各国礼仪文化，确保接待过程万无一失。只是，此次盛会规模宏大，所需物资众多，部分珍稀物品采购起来有些困难。”
叶凌风思索片刻，说道：“物资问题，一方面动用国库储备，另一方面让各地富商协助筹备。对于提供重要物资的富商，可在后续贸易政策上给予一定优惠。另外，安全保卫工作也要做到滴水不漏。通知禁军统领，增派人手加强皇家园林周边的巡逻，设置多层防线，防止任何意外事件发生。” 军事参谋王大人领命道：“大人放心，禁军已制定详细的安保计划，明岗暗哨相互配合，定会保障盛会安全。”
然而，筹备工作并非一帆风顺。负责翻译工作的刘师爷突然病倒，这让叶凌风有些焦急。翻译团队是与各国使节顺畅沟通的桥梁，缺一不可。叶凌风立即吩咐：“速去请城中最好的大夫为刘师爷诊治，务必让他尽快康复。同时，从翰林院挑选精通各国语言的学士，临时加入翻译团队，进行紧急培训。”
随着盛会日期的临近，叶凌风愈发忙碌。他亲自前往皇家园林检查筹备进度，看着工人们精心布置的会场，心中既有期待又有担忧。园林内，巨大的宴会大厅已基本完工，厅内悬挂着各国的旗帜，墙壁上绘制着展现各国风土人情的壁画。叶凌风对细节要求极高，他发现一幅壁画上的楼兰建筑细节有误，立刻责令画师修改：“外交无小事，这些细节若不注意，很可能引起误会。”
在饮食安排上，叶凌风也费尽心思。他召集京城各大酒楼的名厨，要求他们根据各国口味特色准备美食。“各国使节饮食习惯差异巨大，要让他们在异国他乡也能品尝到熟悉的味道，感受到我朝的诚意。” 一位胖厨师面露难色：“大人，有些食材实在罕见，即便出高价也难以寻觅。” 叶凌风皱了皱眉：“发动各方力量寻找，实在不行，可考虑用相近食材替代，但味道一定要尽力还原。”
为了确保外交盛会的成功，叶凌风日夜操劳，常常在书房中处理事务至深夜。他深知，此次盛会不仅是展示国家实力的机会，更是为凌云家族商业拓展国际市场奠定基础。每一个决策，每一次协调，都承载着重大的责任。他心中怀揣着对国家繁荣的期望，如同一位孤独的舵手，在筹备的海洋中坚定地引领着航向，只为那盛会圆满举行的一刻。