方忆 修改于4.28
毫不夸张地讲,他们行的办公室就如同一个中枢神经系统,对内连接着各个部门,对外则是与外界沟通的重要窗口。可以说,办公室的正常运转对于整个单位的稳定运行至关重要。
而像方小美这样初来乍到、对业务尚不熟悉的“新人”,竟然被安排到了办公室这个关键岗位上,这无疑给她带来了巨大的压力。在这样的环境中,她必须时刻保持警觉,小心翼翼地行事,绝不能轻易得罪任何人。
毕竟,在这个看似平静的办公室里,任何一点小失误都可能被无限放大。方小美在处理那些繁杂琐碎的事务时,永远无法预料会遇到什么样的状况,更无法预测自己的某个举动是否会不小心触动到他人的利益。
方小美性子比较直,做事又一向认真。刚担任出纳会计时,她经常打电话催那些半年以上没来还借款的人到办公室处理借条,结果无意中得罪了一些人。但她自己并不知情,以为这只是作为出纳会计的分内工作。
“你傻啊,这又不是你在任借出去的款,该谁的责任,谁去负责,交接的时候,也不好好看看!”
小美被丈夫黎远山骂的张不开嘴,她那会儿才刚去担任出纳会计,又没人指点她,哪一个会计小白里知道这里面的门道?如今说什么也没用了。
“你也是,咋不早提醒我呢?”小美见丈夫看白痴一样看着自己,自尊心收到了极大的伤害,于是瞪着他赌气的说。
黎远山无语的看着老婆,不过见她那副不知所措的表情,还是压了压马上又要出口的指责,叹了口气说道:“现在只能这样了,你先打电话去催借款少的,比较有把握的,剩下大笔,不好催的,就放在后面,让风管主任去处理吧,你一个小出纳能管什么?”
小美听了,这才放松下来。
“以后千万记住啊,没有主任的审批,尤其是超限额的借款,像我们行,得去找分管行长批!你们行在这方面也太乱了吧!”
小美对丈夫黎远山的话一向非常重视,毕竟他在很多方面都要比她懂得多。这也让失去了商场杨澜会计指导的小美,一下感觉又找到了依靠,遇到不懂的问题就回去问他,而黎远山也不嫌烦,有时候还会帮她整理现金报表之类的活。
随着年底的脚步悄然临近,整个单位仿佛被上紧了的发条,陷入了一片忙碌之中。之所以如此,是因为年底既要全面总结过去一年的工作成果,还要精心规划未来一年的工作计划,这就需要各个部门紧密的配合,完成工作总结和工作汇报。
这就如同学生完成一个阶段的学习后,需要进行知识归纳一样,各单位的年终总结,也堪称企业一年辛勤耕耘的结晶。只有有了这份总结,领导们才能有条不紊地开展下一年的工作安排。
不过令小美意想不到的是,在如此忙碌的氛围中,作为行里中枢的办公室,氛围却比平日要轻松许多。小美暗自揣测,这或许是因为外出的人员减少了,导致前来找她处理报销事宜或借钱的人也相应地减少了吧。
如此一来,小美肩上的工作量略微减轻了一些,同时,那些临时加塞的任务也少了许多,这让她感到些许轻松。毕竟,年终决算与财务部门并无太大关联,只需办公室后勤人员做好加班期间的供应保障工作即可。
方小美这几天加紧整理着手头的账目,希望早一点把这些报销单据理顺出来记账,再交由张会计平账就oK了,这样她就能安心的迎接新年了。
不过,小美眼下还有个烦心事,二十五号前,她得交年终总结,这还罢了,主要是人事科同时还要每人填一份表格,上面的简历表格倒是很容易,往上填就行了,主要是附在后面整整两页纸的业务自传,这让她这个半路出家的“新员工”该怎么写啊?
对她来说,总结这种东西还可以应付的写写,自传。。。唉,她想,还是回家问问先生吧,毕竟人家写这些应该很在行的吧,说不定能给她点建议,帮她理清思路,写起来会更容易些。
除了工作上的事,大家还在一起讨论起了新年行里会举办什么活动。
“不知今年咱行里迎新会是什么样儿,去年我正好有事没能参加。”
“估计还是像往年一样吧,等会计那边搞完年终结算,大家在一起大吃一顿呗。”
“那我可就不等着会餐了,太晚了。”
有些人提议还不如举办个小型聚会,大家一起吃吃饭、搞点文艺节目,放松一下;还有人提到组织一次户外活动,爬爬山什么的,以此联络和增进一下同事之间的感情。
小美静静地聆听着办公室的这些讨论,心中满是期待。忙碌了一整年,终于有机会与大家欢聚一堂,这种感觉实在美妙。
此外,大伙还听闻行里正在筹划给员工发放新年礼物,这更是让员工们的期盼之情愈发浓烈。大家私下里纷纷猜测今年会有怎样的惊喜,有人希望能得到实用的小礼品,比如保温杯电饭锅之类的,方便日常使用;也有人开玩笑地说,最好还是直接发现金,这样就能解燃眉之急了。
“这个好,正好兜里没钱花了。”有人一听,马上欣喜的附和道。无论如何,这份心意都让员工们感到无比温暖。
在新的一年即将来临之际,尽管每个人都忙碌不堪,但一想到能够以更饱满的精神状态去迎接新的一年,所有的辛劳似乎都变得微不足道了。小美暗自思忖着,只要能妥善处理好当下的事务,接下来就可以尽情享受假期,与家人共度温馨的新年时光了。她期待着那一天的到来,与家人围坐在一起,分享着彼此的喜悦,共同迎接新的一年的挑战和机遇。