“会长，我们到陈家村了，派人来接我们。”
“我去，你们怎么速度那么快？我也是刚到陈家村没多久，你们就全部都过来了，稍等一下啊，我立马派人去接你们。”
宗亲会的高层，接到陈尚天的任务之后，碰头商量了一下，最终还是决定先到达陈家村，再来安排底下所有典礼的任务。
接到人之后，陈尚天将这20多号人，请进自己家中的别墅。
“你们怎么那么快就来了？魔都那边的事情，全部都安排妥当了没有？还有让你们找的人，都找到了没有？”
“会长，我们大家商量了一下，准备先提前来到陈家村，然后大家再一起商量，接下来接待的各种任务。”
“这么大型的活动，在接待上面，绝对不能出现纰漏，因为地方有限，人数太多，一不小心，就要造成一些意外。”
“所以我们必须先了解整个活动当中，总共有多少个会议，流程是什么样的，必须要一一掌握，再从全局出发，每一个环节，都必须要有人负责。”
“只有了解整个活动，从开始到结束的所有流程，才能有效的，将这一场活动的接待任务，完美的完成。”
“行，稍等，我打个电话，让我家庆贵叔过来一趟。”
“喂，庆贵叔，我让魔都那边宗亲会的所有高层过来帮忙，他们现在需要知道，整个活动的开始，和结束的所有流程。”
“你现在先不要忙别的，将活动的流程资料，全部拿过来。”
“哦哦，好的，小天，他们来的这么快吗？你稍等一下，我去祠堂将这一些资料拿过去，你们好好研究一下。”
仅仅只是过了20多分钟，庆贵叔就带着人，拿着资料，来到陈尚天的别墅当中。
众人寒暄了一下之后，开始将资料上的所有流程，看了一遍，这种活动，陈成飞副会长，是最有发言权的，毕竟每一次宗亲会的活动，都是他在安排和主持。
“整个活动的流程，基本上我都已经看了，我先提一下我个人的意见，如果是没有超过一万人的活动，很多细节方面，可以忽略不计。”
“但是人数超过了十万人，就必须成立一个又一个的小组，为整个活动进行服务，每一个细节，都必须要有人盯着，要不然就会出错。”
“我的建议是，首先要成立一个活动总部，这个总部的成员，掌控着整个活动的财务，协调，分派，制定活动规划的所有功能。”
“接下来，底下再成立三个小组，这三个小组分别负责，吃，住，行，上面的所有事宜，每个小组十个人。”
“还要成立一个接待小组和礼仪小组，接待小组，分别负责客人到来的登记，以及到来客人，给红包的登记，这一些都必须要有专人记录在此。”
“礼仪小组，负责整套活动，正式开始的所有关于祠堂方面的文化礼仪，需要什么样的人手，出现在什么地方，穿着什么衣服，都必须要哪一些礼仪，都由这一个礼仪小组来制定。”
“紧跟着，还要成立一个指引小组，问询小组，以及会议小组。”
“指引小组，负责在活动当天，能够随时掌控哪些人，该干哪一些事情，该轮到谁上去发言，包括什么时间段，该由哪一个辈分的人，上去祭祖等等，都必须由指引小组来提醒众人。”
“这个小组非常的有必要，因为这一次来的人，还有很多海外，以及全国各地过来的人，根本不熟悉我们整套流程。”
“有了指引小组之后，很多人就知道在什么时间段，该做什么样的事情，不会当那一刻来临的时候，不知所措。”
“问询小组，必须在空旷显眼的地方，成立一个最少十个人左右的问询团队，必须了解和熟悉整套流程，包括整个陈家村的任何事情。”
“过来的客人，无论他们有任何的问题，只要找到问询小组，都能够解决。”
“最后一个会议小组，典礼完成之后，接下来就会举办，各种各样的会议，每一个会议，都必须要有一个小组，来为这个会议服务。”
“会议举办的时间，会议内容，会议参加人数和单位，会议的举办地点等等，都由负责这个会议的服务人员，去制定相关的流程。”
“最后一个就是民俗小组，这个小组负责在活动开启的当天到结束，所有民间戏曲，包括技艺的展现安排。”
“这么大型的活动，必须要将所有的细节，全部拆分，然后由专人负责，才能有条不紊的顺利进行下去。”
“所有小组，都必须听从活动总部的协调和分派，同时，所有小组的最新情况，也要不停的汇总到活动总部。”
“活动总部，根据每一个小组，所汇报上来的情况，制定各种各样的活动任务。”
“好，陈成飞副会长的组织能力，毋庸置疑，大家都说一说，还有哪个方面，需要补充的，我们一起将所有的事情先找出来，然后开始安排人去完成。”
“我有个建议，将目前陈家村现有的人手找出来，按照这一些细分出来的小组，担任小组成员。”
“每一个小组，都必须要有1到2个陈家村的成员，毕竟他们熟悉这边的情况，剩下的人员，我们再从宗亲会那边找。”
“庆贵叔，现在我们陈家村的人手，够不够用，按照刚刚陈成飞副会长所说那样子，成立所有小组，我们陈家村能抽调出来这么多人吗？”
“要是每个小组，一两个人的话，人手肯定是够用的，但是要组织好这么庞大的活动，我就怕没有那么多，有能力的人可以担任。”
“这个你不用担心，我们陈氏族人人才济济，要什么样的人手找不到，只要我们这边，将陈家村的人员定下来，剩下的就交给宗亲会，按照要求去寻找。”
“那行，那我这边先安排好陈家村的人手，剩下的，我再汇总过来，交给你们去寻找别的人才。”
“我这里也有个建议，我们先将所有的流程和安排，确定下来之后，发给所有邀请过来观礼的人，让他们提前有个心理准备。”
“特别是每一个小组，都必须要有明显的标志，让过来观礼的人，可以第一时间，找到他们需要帮助的人。”
“无论是从服装，或者是脖子挂的吊牌，都必须要有明显的岗位标识，就是现在时间不是很多，这一些衣服和标识，能不能做出来？”
“陈秀起副会长，这个你就不用担心了，这一些服装和标识，马上就能做出来，别忘了我们陈家村，有多少工坊，这个没有任何问题。”
“我提议再增加一个接人小组吧，无论是海外过来的人，或者是国内的人，我们都必须派出专门的人，去潮汕国际机场，高铁站以及各个汽车站，将人接到村子里面来。”
“好，这个没问题，只要加进去就可以了。”
“小天，到时候你也进入活动总部吧，负责协调各方面的任务。”
“庆贵叔，我就不进入那一个小组了，交给我们这些副会长去办就行，我是陈家村人，我的辈分，达不到要求。”
“那行，那到时候就让陈成飞副会长，进入到活动总部，负责一起统筹，安排和规划，你不进入活动总部也好，免得一些人背后嚼舌根子，说一些难听话。”
“行，庆贵叔，不用客气，能过来的这些宗亲会的人，都属于我们自己的族人，有什么好的建议，或者有什么任何问题，都可以当面向他们提出来，不需要有任何的遮遮掩掩。”
“对于宗亲会这边的你们，我只有一个要求，整个活动，不管能不能够做到尽善尽美，但不能出现意外。”
“不能让来观礼的人，受到人身安全的损伤，这是最重要的，剩下的都不是事，同时，也要成立一个医疗小组，我们花钱跟镇上的医院商量，让他们派出两辆救护车，到活动现场，以防万一。”
“还有各个会议小组，必须要让我们陈家村，那一些有头有脸有资产的人，来担任领头人物，最少是一个副组长。”
“让他们去跟镇上和区里，包括市里边，跟政府部门进行协调，按照会议内容的不同，邀请政府人员参加。”
“到时候争取将一些海外过来观礼的人，让他们在国内，进行一些投资。”
“哪怕他们不进行投资，跟政府谈一些合作项目，或者跟我们国内的所有陈氏族人们，谈一些商业合作也是好事。”
“不要忘了高祖叔公的嘱咐，举办这一次的活动，是为了能够，加强跟全世界所有陈氏族人，之间的关系和感情，可以团结所有陈氏族人，为我们所有陈氏族人的后代子孙，争取更多的机会。”
“好的，小天，接下来你就带着你媳妇，到处走走转转，让她参加一下，我们潮汕人的传统风俗习惯，剩下的，就交给我和宗亲会的这一些族人们。”
“这个好，这个不错，那我可就不管那么多了，你们大家都辛苦了，到时候我给你们大家发个红包，就这么说定了。”
“会长，到时候红包大一点哦，不仅仅红包，回魔都了，还要请我们吃一顿海鲜大餐。”
“好，没有任何问题。”