一、常用条据
1、条据
（1）收条。
（2）借条。
（3）欠条。
（4）领条。
2、便条
（1）一般便条。
（2）请假条。
（3）留言条。
（4）托事条。
（5）意见条。
3、契约
（1）买卖契约。
（2）租赁契约。
（3）借贷契约。
二、专用书信、函电
1、表扬信
（1）以个人名义表彰个人。
（2）以团体名义表扬个人。
2、批评信
（1）以个人名义批评个人。
（2）以团体名义批评个人。
3、致歉信
4、拒绝信
5、介绍信
6、证明信
7、推荐信
8、求职信
9、邀请信
（1）邀请参加讨论会。
（2）邀请参加新闻发布会（即，新产品介绍会）。
（3）邀请参加鉴定会。
10、聘书
（1）聘任制聘书。
（2）合同制聘书。
11、感谢信
（1）简述事迹感谢信。
（2）颂扬品德感谢信。
12、慰问信
（1）表彰慰问信。
（2）安慰慰问信。
（3）节日慰问信。
13、贺信
（1）上级给下级的贺信。
（2）下级给上级的贺信。
14、贺电
（1）董事局主席致营销团队的贺电。
（2）首席执行官致营销团队的贺电。
15、请柬
（1）纪念会请柬。
（2）展览会请柬。
（3）招待会请柬。
（4）庆祝会请柬。
16、唁（电）函
（1）企业管理部门、管理团队向个人所发的唁（电）函。
（2）董事局主席、企业高管对合作伙伴（兄弟公司领导人）所发的唁（电）函。
三、常用信件、电报
1、个人（札记）日记
（1）日记。
（2）卡片。
（3）笔记。
2、书信
（1）写给长辈的书信。
（2）写给晚辈的书信。
（3）写给男朋友的情书。
（4）写给女朋友的情书。
（5）写给丈夫的书信。
（6）写给妻子的书信。
（7）写给（问候）同学的书信。
（8）写给（问候）老师的书信。
（9）写给（问候）远方朋友的书信。
（10）写给（问候）病人的书信。
（11）规劝信。
（12）求助支援的书信。
（13）拜师请教的书信。
（14）贺喜。
（15）贺升学。
（16）贺友结婚。
（17）贺友开业。
（18）贺友留学。
四、寿诞、红白喜事文书
1、寿诞礼仪文书
（1）寿诞请柬。
（2）寿庆启事。
（3）寿联。
（4）幛。
（5）祝寿诗。
（6）祝寿电报。
（7）祝贺生日。
2、挽联
（1）挽男联。
（2）挽女联。
（3）挽长辈联。
（4）挽英模烈士联。
（5）挽男祭幛。
（6）挽女祭幛。
（7）男女通用祭幛。
（8）通用文辞。
（9）挽祖父母。
（10）挽父母。
（11）挽岳父母。
（12）挽夫。
（13）挽妻。
（14）挽兄弟。
（15）挽姐妹。
（16）挽嫂。
（17）自挽。
（18）挽师。
（19）挽友。
3、碑文